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谁在影响采购决策?尚普咨询集团用市场调研照亮B2B决策链

2026-02-23 08:06:45  来源:尚普咨询集团  浏览量:0

2025年初,一家为大型工业企业提供特种工业润滑油的老牌制造商,遭遇了一场典型的“B2B增长天花板”。他们的产品技术指标领先,在实验室对比测试中屡屡击败竞争对手,与多家标杆客户的合作也已持续多年。然而,销售团队却反馈,在新客户拓展和现有客户的新项目入围中,阻力越来越大。销售报告里频繁出现这样的描述:“客户的技术部门对我们的产品很认可,但最终采购部门还是选了另一家价格更低的老牌供应商。” 或者,“我们明明满足了招标书的所有技术条款,评分也很高,但最后就是中不了标。”

管理层最初将问题归结为“价格缺乏竞争力”和“销售关系不到位”。他们尝试了降价、增加销售费用、甚至更换了大区销售负责人,但收效甚微。焦虑之中,他们开始怀疑:是不是市场已经饱和?还是竞争对手使出了什么无法防范的“盘外招”?

直到一次偶然的机会,一位销售总监带回了一个令人费解的信息:在某大型能源集团的一个新项目中,最终中标的并非技术评分最高或价格最低的供应商,而是一家综合评分居中的企业。后来得知,该集团一位主管安全生产的副总裁在项目评审会上提了一句:“XX厂的润滑管理数字化平台,和我们集团推的‘智慧运维’对接起来更顺畅,长远看能减少非计划停机风险。” 正是这句看似与技术指标无关的评论,微妙地影响了最终决策。

这句话像一道闪电,照亮了管理层认知的盲区。他们猛然意识到,在复杂的B2B采购中,特别是涉及高价值、长周期、高风险的工业品采购时,“谁在买”这个问题的答案,远不止于采购部门的名录。 真正影响决策的,是一个隐藏在正式采购流程背后的、由不同角色、不同诉求构成的“决策影响网络”。看不清这个网络,就像在迷雾中射击,哪怕武器精良(产品好),也难命中靶心。

这家企业找到我们,提出了一个清晰而迫切的需求:“请帮我们系统性地绘制出,在我们所在的行业,究竟是谁、以及他们如何影响一笔采购订单的最终归属。” 这标志着他们的思维从“销售产品”转向了“理解并影响决策生态”。

第一幕:解剖“采购黑箱”——从线性流程到动态网络

传统的B2B销售视角里,采购是一个线性流程:需求产生 -> 技术筛选 -> 商务谈判 -> 决策购买。对应的关键人往往是“技术负责人”和“采购负责人”。然而,这只揭示了冰山一角。

我们为客户启动的项目,始于一次广泛的“决策回溯研究”。我们选取了24个近期发生的、成功与失败的典型采购案例(涉及客户自身及主要竞争对手),通过深度访谈、资料分析和人脉追溯,尽可能完整地还原每个案例从萌芽到签约的全过程。

研究发现,一个大型工业设备的润滑油采购,其决策网络通常涉及四类核心角色群体,每类群体内部又可能有不同层级和个人:

使用者(Users): 一线设备维护工程师、车间主任。他们最关心产品是否好用、是否安全、能否减少他们的工作负担。他们的抱怨或称赞,是决策最原始的种子。

把关者(Gatekeepers): 技术部门、设备管理部门、安全环保部门的工程师与经理。他们负责制定技术规格、进行性能评估和供应商初审。他们追求技术可靠性、合规性和降低技术风险。

决策者(Deciders): 拥有预算审批权和最终拍板权的高层管理者,如工厂厂长、运营副总裁、CFO。他们关注总拥有成本(TCO)、投资回报率(ROI)、战略匹配度以及采购带来的综合风险。

影响者(Influencers): 这个角色最容易被忽略,也最多变。可能是集团内部的信息化部门(关心数据接口)、战略规划部门(关心供应链韧性)、外部行业协会专家、甚至客户自身的客户(对设备连续运行有苛刻要求)。他们不直接使用产品,也不直接决策,但其观点能深刻影响决策者的判断。

关键在于,这四类角色并非按固定顺序出场。他们的影响力权重,会随着采购类型的不同而动态变化。我们引入了一个“采购决策情境矩阵”来帮助客户理解这种动态性:

直接重购(例行采购): 决策权高度集中在采购部门,流程化,价格和过往合作记录是关键。其他角色影响力弱。

修正重购(优化采购): 可能因技术升级、成本压力或事故反思而发起。技术部门和财务部门的影响力显著上升,他们会重新评估技术方案和成本结构。

全新采购(战略采购): 涉及新生产线、新工艺或重大变革。此时,决策网络最复杂。高层决策者(关注战略价值)、广泛的影响者(如未来可能对接的智能平台提供商)以及一线使用者(关乎新工艺落地)都会深度介入,形成一个需要多方共识的“决策联盟”。

我们的回溯研究显示,在“全新采购”情境下,最终成功中标的供应商,平均需要在四类角色群体中至少获得三类群体的正面支持,而失败的案例往往只打动了一类或两类群体。例如,那家能源集团的项目正是一次“修正重购”(向智慧运维转型),信息化部门和主管安全的高层作为关键“影响者”和“决策者”浮出水面,其影响力甚至暂时超过了传统技术部门的权重。

第二幕:量化影响力与绘制“影响力地图”

定性地识别角色还不够,企业需要知道在具体客户、具体项目中,谁的话语权更重。我们为客户开发了一套 “影响力评估与映射” 方法。

首先,我们针对目标客户企业,进行外围的“组织与议题扫描”:

研究其公开的战略规划、年报、领导讲话,识别当前公司级的优先议题(如“数字化转型”、“降本增效”、“零碳运营”)。

分析其组织架构和关键岗位的职责描述。

通过行业人脉和公开信息,了解其近期重大投资或变革项目。

然后,我们设计了一套间接的评估指标,用于在无法直接访谈所有决策者的情况下,推测其影响力来源和关切点:

职位权力: 在组织架构中的正式位置。

议题关联度: 该采购项目与其负责的核心KPI或战略议题的关联紧密度。

专业知识权威: 在该采购领域被内部认可的专业程度。

网络中心性: 在内部沟通网络中处于信息枢纽位置的程度。

结合回溯研究的发现,我们为客户的关键目标客户绘制了可视化的 “动态决策影响力地图” 。地图上,不同角色被置于不同位置,其图标大小代表预估的影响力权重,图标之间的连线代表已知的互动或影响关系。地图并非一成不变,旁边会标注当前客户公司的战略焦点,并提示:当采购议题与“智慧运维”强相关时,信息化主管的图标需要调大;当议题与“成本危机”强相关时,CFO和图标的颜色会变为突出显示。

这套地图让销售团队第一次“看见”了原本隐形的决策结构。一位资深销售经理感慨:“以前我们只知道找李工(技术)和王主任(采购),现在明白了,为什么有时候把他俩搞定了还是不行。原来旁边还有一位张总(运营)和一套看不见的数据系统在起作用。”

第三幕:从洞察到行动——定制化沟通与价值证明

识别并量化了影响力网络后,最关键的一步是采取差异化的行动。针对不同角色,沟通的核心信息和价值主张必须进行“精准翻译”。

我们协助客户为其销售和营销团队开发了一套 “角色适配沟通工具箱”:

针对“使用者”(维护工程师): 沟通材料避免复杂的技术参数。重点展示产品如何让他们的日常工作更安全、更轻松。例如,提供更清晰的油品状态指示、更简便的加注工具、更快速的应急响应案例。价值主张是 “为您排忧解难,保障平安高效”。

针对“把关者”(技术/设备经理): 提供详尽、严谨的技术白皮书、第三方检测报告、与竞品的对比数据。突出技术可靠性、合规认证(如特定工况认证)和预防性维护支持。价值主张是 “技术领先,风险可控,保障设备长期稳定运行”。

针对“决策者”(高层管理者): 需要从技术语言翻译成商业语言。制作简洁的“总拥有成本分析模型”,展示产品如何通过延长换油周期、减少故障停机、降低能耗来降低长期成本。如果产品具备数字化功能,则需阐述其如何助力企业实现“预测性维护”、“能碳双控”等战略目标。价值主张是 “优化资产效能,提升运营效益,支撑战略落地”。

针对“影响者”(如信息化部门): 准备专门的技术接口文档、数据协议说明、与主流工业互联网平台的成功集成案例。沟通重点在于“开放、兼容、赋能”,表明自身产品是其构建更大数字化系统中的一个可靠、友好的模块。价值主张是 “无缝接入,数据赋能,共建智慧未来”。

客户公司据此彻底修订了其销售资料库。同一款高端润滑油,他们现在拥有四套不同侧重点的推介文件、演示PPT和成功案例集。销售人员的拜访策略也从“攻克关键人”转变为 “系统性覆盖与影响决策网络” :在项目早期,可能通过技术研讨会影响“把关者”和“影响者”;在方案阶段,提供TCO分析影响“决策者”;在测试阶段,则确保“使用者”获得良好体验。

构建你的B2B决策链洞察体系:一个可操作的框架

对于任何面临复杂B2B销售的企业,都可以遵循以下框架,逐步建立自己的决策链洞察能力:

第一步:决策案例复盘(内部启动)

行动: 集中回顾过去12-24个月内,至少5个成功和5个失败的典型销售案例。

关键问题: 除了已知联系人,还有哪些部门或个人参与了讨论或表达了意见?最终决策会议上,除了采购和技术,还有谁在场?他们问了什么问题?我们当初是否忽略了某些信号?

产出: 初步的“角色清单”和“影响力假设”。

第二步:客户战略与组织扫描(外部研究)

行动: 针对你的Top 5目标客户,系统收集其公开的战略信息、组织架构变动、新闻动态和领导讲话。

关键问题: 这家客户当前最高的战略优先级是什么(增长、成本、安全、创新)?我们的产品/服务能与哪个优先级对接?哪些部门负责推动这些优先级?

产出: 每个重点客户的“战略议题画像”和“潜在影响者名单”。

第三步:绘制动态影响力地图(分析整合)

行动: 结合内外部信息,为你最重要的客户或最典型的客户类型绘制决策影响力地图。使用可视化工具,区分不同角色和影响力权重。

关键问题: 在不同采购情境(新购/重购/优化)下,这张地图会如何变化?当客户战略焦点变化时,哪些角色的影响力会上升?

产出: 可视化的、可讨论的“客户决策地图”。

第四步:开发角色适配沟通工具(行动准备)

行动: 基于地图,为每一类关键角色准备定制化的沟通材料和价值主张。

关键问题: 对这个角色来说,我们最大的价值是什么?他们用什么语言(技术语言、商业语言、操作语言)思考?我们如何证明这个价值?

产出: 一套模块化的、针对不同角色的销售与营销工具包。

第五步:嵌入销售流程与持续更新(体系固化)

行动: 将决策链分析作为销售项目立项的标准动作。建立机制,要求销售人员在项目周期内不断验证和更新“影响力地图”。

关键问题: 我们的CRM系统能否记录复杂的决策角色关系?我们如何定期刷新对客户战略和组织的理解?

产出: 制度化的决策洞察流程和知识管理机制。

回到那家润滑油企业,在系统性地应用这套方法后,其销售团队在2025年下半年的重大项目竞标中,中标率提升了约40%。更重要的是,他们不再将失败简单归咎于价格或关系,而是能够理性分析:“我们在哪个角色群体中支持不足?”“我们的价值主张是否没有精准触达真正的决策者?” 他们从被动的价格接受者,逐渐转变为主动的价值定义者和决策生态的影响者。

在B2B的深水区,交易达成的本质是在客户的决策网络中构建起足够广泛和坚实的支持联盟。市场调研的光束,正是为了照亮那条错综复杂、隐于水下的决策链,让企业的每一次价值传递,都能精准抵达那些真正决定成败的“船舵手”。这不仅是销售的升级,更是整个组织市场洞察能力和客户中心思维的深刻进化。

 

谁在影响采购决策?尚普咨询集团用市场调研照亮B2B决策链

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