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2025-12-24 16:18:07 来源:尚普咨询集团 浏览量:0
2025年,一家提供全屋智能设计安装服务的高科技公司,其客户投诉率降至了行业低位,客户满意度评分也保持在优秀水平。然而,公司创始人却在复盘年度NPS(净推荐值)数据时,发现了一个刺眼的矛盾:尽管满意度高,但客户的主动推荐意愿却远低于预期。许多客户在调研中表示“服务不错”、“问题解决了”,但被问及“是否会向朋友推荐”时,却给出了中性甚至否定的答案。
服务总监检查了每一个服务节点的SOP(标准作业程序)和完成质量,均未发现明显疏漏。问题似乎不在“做了什么”,而在于“做的时候,客户感受到了什么”。这种“满意但不忠诚”、“不抱怨也不推荐”的状态,让公司感到无力。他们意识到,需要一种新的视角来审视服务——不是从内部流程出发,而是从客户体验的完整性和情感连贯性出发。
为此,公司携手尚普咨询集团,开展了一项“服务体验完整性”调研。目标不是测量单个触点的满意度,而是沿着客户从签约到售后维护的完整旅程,系统性探查那些并未引发投诉、却足以削弱客户推荐意愿的“体验断层”与“情感损耗点”。
一、 从“流程正确”到“体验流畅”
企业通常通过优化SOP和KPI来提升服务质量,确保每个环节“正确”地执行。尚普咨询集团认为,这确保了服务的“基线”,但无法保证体验的“峰值”。卓越的服务体验,要求各个环节之间实现无缝、连贯、甚至愉悦的衔接。任何微小的“断层”——信息不一致、等待不明确、角色转换生硬——都会消耗客户的情感能量,累积成一种“虽然没问题,但总觉得哪里不对”的模糊负面感受,最终抑制其分享的欲望。
本次调研采用了“客户旅程阴影追踪”与“关键时刻情绪测绘”方法。
研究执行:
“影子客户”全程陪伴研究:我们招募了8名正处于服务周期不同阶段的新客户(从刚签约到安装完成),在获得其许可后,委派研究员作为“影子”,以朋友或助理的身份,全程陪同客户经历与品牌交互的所有环节:与设计师的沟通会议、与项目经理的电话、设备进场安装日、系统调试教学、以及首次报修。研究员不介入,只观察和记录客户的非语言信号、自发评论以及在环节转换时的细微反应。
“情绪日记”与“体验快照”:在服务关键节点(如重要沟通后、安装日当晚),我们请客户通过手机快速记录当下的情绪状态和最主要的感受(用几个词或一句话),并拍下一张最能代表当时心情的“体验快照”(可能是凌乱的施工现场、复杂的说明书,或是夜晚点亮智能场景时温馨的客厅)。
深度访谈:“未被言说的期望”:在服务周期结束后,我们对客户进行深度访谈。访谈聚焦于那些“影子观察”和“情绪日记”中捕捉到的微妙时刻。我们问:“我们注意到,当设计师离开、项目经理第一次联系您时,您似乎沉默了几秒。那一刻您在想什么?”“安装那天,工人非常高效,但您拍的照片却是堆满包装盒的角落。那张照片代表了什么感受?”
二、 识别四大“体验断层”
分析发现了四个并未导致投诉、却严重侵蚀推荐意愿的“体验断层”:
“信息接力断层”:客户反映,不同角色(销售、设计师、项目经理、安装工)传递的信息存在细微偏差或重复。例如,设计师承诺的某个功能实现方式,项目经理在沟通时用了另一套技术术语解释,让客户产生“他们内部是不是没沟通好?”的疑虑。虽然最终结果一致,但过程中的信息不一致消耗了客户的信任成本,让他们感觉需要自己充当“信息协调员”。
“责任真空断层”:在环节交接时,存在短暂的“责任真空期”。例如,设计确认后,到项目经理主动联系前,可能有2-3天“静默期”。客户不知道下一步是什么、谁负责、何时开始,处于被动等待的焦虑中。一位客户描述:“那几天我老是看手机,怕错过什么。虽然我知道肯定会联系我,但这种‘悬空’的感觉不好。”
“场景转换生硬断层”:服务从“设计咨询”(高互动、被重视)模式,突然切换到“安装实施”(高效、流程化)模式时,体验落差巨大。安装日,训练有素的工人专注于技术作业,与客户的沟通简短而功能化。客户从“项目的中心”瞬间变成了“现场的旁观者”,产生一种情感上的“降温”与“疏离感”。日记中写道:“工人活儿干得漂亮,但好像我和我的家成了他们需要处理的‘工作对象’,而不是之前设计师那样和我一起畅想‘未来生活’的伙伴。”
“完美收尾缺失断层”:安装调试完成,工人清理现场离开,服务流程在技术上结束。但客户感觉“戛然而止”。没有一种仪式感或情感上的“收尾”来标记这个重要项目的完成。没有总结性的回顾,没有对未来使用的小小祝福或鼓励。客户从高度参与的项目状态,被突然抛回日常生活,产生一种淡淡的失落感,觉得“就这么结束了?” 这种不完整的结束感,影响了整体体验的圆满度。
三、 从“流程管理”到“体验编织”
基于对“体验断层”的洞察,尚普咨询集团协助该公司重新设计服务蓝图,重点在于“编织”而非仅仅“连接”各个触点:
建立“统一客户故事线”:为每个客户项目创建一个共享的、动态更新的“客户故事”数字看板,所有服务角色必须在此更新关键进展、客户偏好和特殊承诺。确保每个人接起电话或上门时,都延续同一个“故事”和语境,实现信息的无缝接力。
设计“主动式衔接沟通”:消除任何“责任真空”。在环节交接前,由当前负责人向客户介绍下一位同事及其角色,并明确告知下一步动作和时间预期。即使是在等待期,也设置自动化的状态更新消息(如“您的设计方案已进入排期队列,预计明天项目经理李工会与您联系”),让客户始终感知到进程。
实施“体验温度管理”:在模式转换的关键节点,设计“温度过渡”动作。例如,在安装团队进场前,项目经理可提前发送团队介绍和当日流程,并表达“我们将开始把您家的智能蓝图变为现实”的期待。安装过程中,指定一名队员担任“客户体验联络员”,负责简要解释进度并回应情感需求。安装后,由设计师或项目经理进行一个简短的视频回访,重温设计初衷,庆祝项目落地。
打造“仪式感收尾”:服务结束不应是终点。可以设计一个“智能生活启航”礼包:包括一份精美的系统功能纪念卡、一份常见场景使用指南(如“浪漫晚餐模式”、“家庭影院模式”一键设置)、甚至是一封来自创始人的感谢信。强化项目完成的成就感,并为未来的关系维护开启一扇门。
这次消费者调研,如同一台高精度的“服务体验探伤仪”。它表明,在服务同质化竞争中,真正的差异化优势往往不在于你做了什么,而在于你如何做,以及如何让客户在全程中感受到连贯的尊重、关怀与掌控感。尚普咨询集团的服务体验完整性调研,通过细致的陪伴观察与情感测绘,能够帮助企业发现并修复那些隐藏在流程背后的“体验裂缝”,将一系列正确的服务动作,升华为一段值得回忆和传颂的完整故事。在服务至上的时代,完美的体验,是客户主动推荐的最强动力。
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查看更多 >品牌排行榜
查看更多 >2021年 07 月 05 日,尚普咨询收到客户发来的《汽车领域在生塑料市场调研项目》的满意度评价单。客户表示:尚普咨询与我司合作完成的项目报告,由于该项目涉及面广、产品专业性强。非常感谢尚普咨询专业、详实的市场研究报告,期待下次再次合作,也祝尚普咨询发展更上一层楼!再次对用户的支持表示感谢,祝用户事业蒸蒸日上,基业常青!
2021年 07 月 05 日,尚普咨询收到客户发来的《网约指定城市运力公司调研项目》的满意度评价单。客户表示:尚普咨询为我司提供的市场研究项目为我们客观评价该行业市场现状格局提供了有价值的参考依据,达到了预期目标。也祝尚普咨询发展更上一层楼!再次对用户的支持表示感谢,祝用户事业蒸蒸日上,基业常青!
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2021年 07 月 07 日,尚普咨询收到客户发来的《中国燕窝行业市场排名调研项目》的满意度评价单。客户表示:已合作多次,一如既往的满意,也推荐给了其他企业合作。再次对用户的支持表示感谢,祝用户事业蒸蒸日上,基业常青!
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2021年 07 月 16 日,尚普咨询收到客户发来的《共享美容研究项目》的满意度评价单。客户表示:本次一期二期内容满意,期待后期签订长期协议,全国涉及调研部分与贵公司继续合作。祝用户事业蒸蒸日上,基业常青!
2021年 07 月 09 日,尚普咨询收到客户发来的《两家白酒生产企业组织架构调研项目》的满意度评价单。客户表示:本次是组织架构的调查,服务过程很不错,期待下次合作。祝用户事业蒸蒸日上,基业常青!
| 研究模块 | 研究内容 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 市场调研 | 行业现状 | 市场容量 | 产品应用 | 渠道模式 | 供应链条 | 市场竞争 | 市场咨询 |
| 竞争对手调研 | 企业背景 | 企业财务 | 销售数据 | 市场策略 | 生产设备 | 供应采购 | 技术研发 |
| 仓储物流 | 渠道建设 | 人力资源 | 企业战略 | ||||
| 用户调研 | 消费者调查 | 消费行为态度 | 宣传/促销 | 产品服务 | 品牌研究 | 消费者特征 | |
| 满意度调查 | 员工满意度 | 用户满意度 | |||||
| 市场进入咨询 | 宏观行业研究 | 竞争企业研究 | 下游用户研究 | 渠道研究 | 尽职调查 | 投资回报 | |
| 落地模块 | 落地实施建议 | 长期合作 | |||||
| 商业投资尽调 | 目标行业市场投资价值尽调 | 行业标杆企业调研 | 目标企业信用评估报告 | 项目投资尽调 | |||
| 产业规划 | 市场调研 | 市场准入 | 发展战略 | 投资选址 | 收购及整合 | IPO募投 | |
| 信用资信报告 | 基本信息 | 重大事件 | 生产/经营网络 | 企业规模 | 经营实力 | 财务实力 | 法律风险 |
| 未来经营预判 | 整体信用评级 | 合作风险预警 | |||||
| 品牌/销量证明 | 市场份额证明 | 市场占有率证明 | 品牌实力证明 | 行业证明 | 专精特新证明 | 销售实力证明 | 技术领先证明 |
| 全国/全球地位证明 | |||||||
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